Датотека (фајл) је именовани, структурирани скуп података садржајно везаних, смештених на медију за меморисање. Подаци меморисани у датотекама се чувају и након престанка рада одређеног програма коме припадају и називају се перзистентни подаци (енгл. persistance – одржано, постојано).

KОПИРАЊЕ подразумева да желимо датотеку у целости преписати на друго место, односно у другу фасциклу (фолдер, мапу). Наравно, под истим именом не може се копирати на исто место (исту фасциклу-фолдер).

Обавља се у неколико фаза:

1. Селектујете фајл који желите копирати
2. Издате команду Copy. Ову команду можете пронаћи у менију Edit, или је активирати из палете алатки кликом на икону Copy.
3. Позиционирате се на локацију где желите да сместите копију фајла.
4. Издате команду Paste. Ову команду можете пронаћи у менију Edit, или је активирати из палете алатки кликом на икону Paste.

Ова команда врши копирање (пребацивање) са оригиналне локација (source) на циљану локацију (destination), али на оригиналној локацији је задржана датотека коју смо копирали, она се налази и у циљаној фасцикли и у оригиналној фасцикли.

Датотеке се трајно чувају на дисковима. Команда Copy смешта датотеку у привремену меморију (Clipboard), која се налази унутар електронске меморије RAM меморије рачунара. Команда Paste пребацује датотеку из РАМ-а на хард диск.

Премештање /копирање фајлова

Уместо копирања често имате потребу да фајл пребаците са једне локације на другу.
Операција премештања (Movе) се разликује од копирања по томе што се датотека са изворне локације пребацује на циљну локацију.

Процедура је слична оној код копирања, само се уместо Copy користи Cut

1. Селектујете фајл који желите ископирати
2. Издате команду Copy. Ову команду можете пронаћи у менију Edit, или је активирати из палете алатки кликом на икону Cut
3. Позиционирате се на локацију где желите да сместите фајл.
4. Издате команду Paste. Ову команду можете пронаћи у менију Edit, или је активирати из палете алатки кликом на икону Paste.

Ова команда врши копирање (пребацивање) са оригиналне локација (source) на циљну локацију (destination) података, али на оригиналној локацији нема више датотеке коју смо копирали, она се налази само у циљном фасциклу.

Брисање фајлова

Операција брисања (Delete) се разликује од премештања и копирања по томе што се датотека одстрањује (брише) са изворне локације.

Процедура је слична оној код копирања, само се умјесто Copy користи Delete

1. Селектујете фајл који желите ископирати
2. Издате команду Delete. Ову команду можете пронаћи у менију Edit, или је активирати из палете алатки кликом на икону Delete

Преименовање фајлова

Уколико имате потребу да неком фајлу промените име то ћете учинити на следећи начин:

1. Активирате Еxплорер
2. Пронађете и селектујете фајл коме желите променити име
3. Издате команду Rename: промени име. Ову команду можете пронаћи у менију Филе.

Евентуално можете потражити икону са истим именом (углавном није дио стандардног сета палете алатки). Након тога ће прозор који садржи старо име постати активан и омогућити да укуцате (прекуцате преко старог) ново име. За позиционирање можете користити миша или стрелице. Са BackSpace и Delete тастерима вршите брисање непотребних карактера.
И при изменама имена треба водити рачуна о конвенцијама за давање имена.

Уобичајени начин копирања и премештања датотека и директоријума метода је превлачења и испуштања, односно одабир више датотека и њихово превлачење на друго место. Датотеку, на пример, можете повући у корпу за отпатке да бисте је избрисали или у директоријум да бисте је копирали или преместили на то место.

Уместо избора команди Cut, Copy и Paste из Edit менија можете да користите тастатуру и комбинујете тастере.
На тај начин можете задати команде и то:
Ctrl + C = Copy
Ctr + V = Paste

Виндовс експлорер (Windows Explorer) je фајл менаџер програм који је део издања оперативног система Микрософт Виндовс (Microsft Windows) који се први пут појавио у оперативном систему Виндовс 95 па надаље. Он пружа графички кориснички интерфејс за приступ систему фајлова (датотечном систему). Уз помоћ Виндовс експлорера могуће је, поред осталог, претраживање података, копирање података, креирање фасцикли, брисање непотребних датотека или фасцикли, промена имена датотекама, штампање датотека, итд.
Виндовс експлорер је такође саставни део оперативног система који представља више ставки корисничког интерфејса на монитору, као што су трака задатака (менаџер задатака) и радна површина. Контролисање рачунара је могуће без Виндовс Експлорера ако се активира команди режим за рад са карактерима.

Изглед екрана Виндовс експлорера Експлорер је обично подељен у два дела: у левом делу је приказана хијерархијска структура драјва и фолдера, а у другом је приказан садржај селектованог драјва или фолдера.

Поред тога што можете да видите структуру дискова и фолдера, Експлорер Вам омогућава да обављате и друге административне радње: да креирате фолдере и пречице (shortcut) поништите претходну операцију – команду мењате атрибуте фајлова и фолдера користите податке са других рачунара на мрежи дефинишете који се програм користи за отварање и едитовање неког фајла

Експлорер има више трака са алатима (Toolbars), уобичајено су приказане Стандардна и Адресна трака са алатима а по потреби може да се укључи и трака са Линковима.